بە پێی ڕاپۆرتی جام کوردی، "حەنانە سادات سەفەوی"، بە ئاماژەدان بە ئەنجامدانی هەشت کۆبوونەوەی تایبەتمەندی ستادی ئەربەعین لە سەرەتای ئەمساڵەوە، ڕایگەیاند: پلاندانان، هەماهەنگی نێوان بەشەکان، چاودێری مەیدانی و هەڵسەنگاندنی کارکردی ناوچە ئازادەکان بە ئامانجی باشترکردنی کوالیتی خزمەتگوزارییەکان بۆ زیارەتکارانی ئەربەعینی 1405لە ئەجیندای کاریدان.
ناوبراو ئاماژەی بەوەشکرد: بەڕێوەبردنی هاتوچۆی زیارەتکاران، دابەشکردنی دروستی خزمەتگوزارییەکان، کەمکردنەوەی قەرەباڵغی، باشترکردنی سەلامەتی ڕێگاکان و باشترکردنی خزمەتگوزارییەکانی خۆشگوزەرانی و کولتووری لە گرنگترین تەوەرەکانی پلاندانانن بۆ ئەربەعینی ئەمساڵ.
سکرتێری ستادی ئەربەعین لە سکرتاریەتی ئەنجومەنی باڵای ناوچە ئازاد و ئابووریە تایبەتەکان ڕایگەیاند، دۆخی ژێرخانی ئابووری، ئامادەیی کاروانەکان، دامەزراوە پاڵپشتییەکان، ڕووناککردنەوەی ڕێگاکان و خزمەتگوزارییەکانی زانیاری لە ناوچە ئازادەکاندا بە بەردەوامی پێداچوونەوەیان بۆ دەکرێت و وتیشی: بۆ هەر ناوچەیەک پلانی کارپێکردن و پێوەرەکانی هەڵسەنگاندن دیاری کراوە.
سەفەوی هەروەها دەستپێکردنی سەردانە مەیدانییەکانی نوێنەرانی سکرتاریەتی بۆ ستادی جێبەجێکردنی ئەربەعین لە ناوچە ئازادەکاندا ڕاگەیاند و جەختی لەوە کردەوە: ئەم سەردانانە بە ئامانجی هەڵسەنگاندنی ئاستی ئامادەیی و دەستنیشانکردنی ئاستەنگەکان و دڵنیابوون لە جێبەجێکردنی ڕەزامەندییەکانی ستادی ناوەندی بە مەبەستی پێشکەشکردنی خزمەتگوزاریی ڕێکوپێک و سەلامەت و کوالیتی بەرز بۆ زیارەتکارانی ئەربەعین ئەنجام دەدرێن.